Văn phòng Ban Quản lý

Chức năng:

a) Tham mưu xử lý công tác văn thư, lưu trữ, kế hoạch, tổng hợp, hành chính - nhân sự, kinh phí hoạt động, vật tư, thiết bị hậu cần phục vụ hoạt động của Ban Quản lý và các phòng chuyên môn nghiệp vụ;

b) Đảm bảo an ninh trật tự trong Khu du lịch núi Bà Đen; tổ chức cứu hộ, cứu nạn cho khách du lịch.

c) Quản lý thu phí, lệ phí và các khoản thu theo quy định được UBND tỉnh, hoặc cơ quan chức năng ủy quyền hoặc ủy nhiệm;

2. Thực hiện các nhiệm vụ:

a) Thực hiện tiếp nhận văn bản đến, phát hành văn bản đi và tham mưu lãnh đạo Ban Quản lý chuyển xử lý các văn bản thuộc chức năng, nhiệm vụ theo quy định của Ban Quản lý đối với Văn phòng và các Phòng chuyên môn trên hệ thống eGov;

b) Thực hiện việc lập danh mục lưu; chỉnh lý, bảo quản hồ sơ, tài liệu theo quy định; kiểm tra, đôn đốc các phòng chuyên môn nộp tài liệu vào lưu trữ cơ quan, tổ chức khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu lưu trữ theo quy định và công tác bảo vệ bí mật nhà nước trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ.

c) Tổng hợp Chương trình công tác năm, Kế hoạch hành động của Ban Quản lý; tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo Ban Quản lý trong việc tổng hợp báo cáo sơ kết, tổng kết công tác của đơn vị hằng tháng, năm và một số báo cáo định kỳ khác thuộc chức năng, nhiệm vụ Văn phòng;

d) Ghi biên bản các cuộc họp giao ban của lãnh đạo Ban Quản lý; thừa lệnh thông báo kết luận của lãnh đạo Ban Quản lý tại cuộc họp giao ban tuần, tháng, quý, năm hoặc đột xuất;

e) Chịu trách nhiệm trước người đứng đầu đơn vị việc quản lý, sử dụng con dấu của Ban quản lý trong công tác văn thư;

Thừa lệnh Trưởng ban đóng dấu xác nhận giấy đi đường của cơ quan, địa phương, đơn vị đến liên hệ công tác tại Ban Quản lý.

f) Nghiên cứu, xây dựng và đề xuất những biện pháp giúp lãnh đạo Ban Quản lý ban hành và tổ chức thực hiện nội quy, quy chế, quy định, cải cách hành chính, thi đua - khen thưởng;

g) Tham mưu lãnh đạo Ban Quản lý trong công tác tổ chức bộ máy – vị trí việc làm; tiếp nhận, tuyển dụng biên chế; tổng hợp đánh giá VC-NLĐ; tổ chức quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng viên chức; bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, đình chỉ công tác VC-NLĐ theo quy định; thực hiện chuyển ngạch, nâng lương thường xuyên, nâng lương trước thời hạn và giải quyết các yêu cầu quyền lợi chính đáng của viên chức, người lao động về các chế độ, chính sách theo quy định;

h) Tham mưu danh sách trực ngoài giờ hành chính và trực giải quyết công việc trong các ngày Lễ, ngày Tết, hoặc khi có yêu cầu của lãnh đạo Ban quản lý.

i) Tham mưu lãnh đạo Ban Quản lý kiện toàn Tổ kiểm tra công vụ; thông báo chấn chỉnh việc chấp hành kỷ cương, kỷ luật hành chính trong đơn vị;

j) Tham mưu lãnh đạo Ban Quản lý quản lý, thanh lý tài sản; mua sắm vật tư văn phòng, máy móc, thiết bị phục vụ nhiệm vụ công việc; lập dự toán, phân bổ và quyết toán ngân sách hàng năm theo quy định về cơ chế tự chủ tài chính của đơn vị;

k) Theo dõi, kiểm tra và thực hiện việc bảo trì, bảo dưỡng, thay thế các hệ thống kỹ thuật các nơi thuộc quản lý; sửa chữa, bảo trì tài sản cố định, trang thiết bị làm việc, công cụ, dụng cụ phục vụ công tác chuyên môn;

l) Đảm bảo việc thông tin liên lạc, mạng viễn thông; quản trị và cập nhật thông tin: Cổng thông tin điện tử Ban Quản lý; quản trị mạng máy tính, trang thiết bị hội nghị; triển khai các phần mềm máy tính tại Ban Quản lý;

m) Đảm bảo điện, nước, điều kiện làm việc, phương tiện đi lại phục vụ nhiệm vụ lãnh đạo của Ban Quản lý; chuẩn bị hậu cần phục vụ các cuộc họp, các đoàn đến làm việc tại Ban Quản lý.

n) Tham mưu lãnh đạo Ban Quản lý thực hiện đầy đủ, đồng bộ các nội dung phòng, chống tham nhũng được quy định trong Luật Phòng, chống tham nhũng;

o) Phối hợp với Ban thanh tra Nhân dân thực hiện nhiệm vụ tiếp công dân, tiếp nhận phản ánh, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo của người dân, nhất là trên các kênh hỏi đáp, phản ánh, kiến nghị trực tuyến; đảm bảo giải quyết dứt điểm, kịp thời, đúng quy định pháp luật.

p) Xây dựng phương án, kế hoạch và biện pháp cụ thể bảo đảm an ninh trật tự, an toàn trụ sở làm việc và Khu du lịch núi Bà Đen; xây dựng phương án, kế hoạch phòng chống thiên tai và các biện pháp cứu nạn, cứu hộ, chữa cháy khi có tình huống xảy ra;

Lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp Đội bảo vệ tuần tra, canh gác thực hiện tốt công tác bảo đảm tình hình an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ, cứu nạn cho du khách.

q) Tham mưu lãnh đạo Ban Quản lý triển khai thực hiện kế hoạch, phương án, đề án quản lý thu phí, lệ phí và các khoản thu theo quy định được UBND tỉnh, hoặc cơ quan chức năng ủy quyền hoặc ủy nhiệm.

Và thực hiện các nhiệm vụ khác khi được lãnh đạo Ban Quản lý giao.